怎么防止机密文档被随意扩散？

• 绿盾可为不同的人分配不同的文档权限，每个人都只能打开相应权限的文档。
• 针对重要文档信息可以采用强制加密，只能在授信环境中正常使用。
• 通过绿盾非强制加密模式，用户在自己创建的文档不加密的前提下，正常打开与编辑来自其他用户的加密文档，兼顾安全与便利。
• 通过绿盾只读加密，用户只能以只读方式打开加密文档，禁止复制、截屏等。
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怎么防止“服务器上的数据被随意下载”？

• 绿盾安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。
• 绿盾通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

怎么防止“移动办公时”信息泄密？

• 通过加密离线授权管理，可为出差用的笔记本电脑进行离线授权，包括使用期限、是否允许解密外发、是否允许复制/打印/截屏等等。
• 出差或在家办公人员只能在规定的期限内，凭借安全密码使用加密系统。即便设备丢失，外人也无法打开加密文档，保护机密信息不被泄露。

怎么防止“合作伙伴”泄露信息？

• 通过加密外发管理，对外发文档进行严格审批，有效防止误发或恶意泄密。对于特别重要的文档，多级审批可最大程度保证审批的严格性。
• 可严格控制外发文件的使用权限，包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等，安全要求高的加密文档，可绑定收发方的硬件设备，防止二次泄密。
• 如需便利，可以通过安装外发查看器或发送exe格式外发文档，直接查看信息。
• 若将指定信任对象添加到邮件白名单，加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方。